Questions fréquemment posées

Symbiota est un logiciel open source qui permet de gérer le contenu des données sur la biodiversité tout en servant de portail d’accès aux données et d’agrégateur. En savoir plus sur Symbiota sur le site du projet.

J’aimerais utiliser Symbiota pour ma collection. Que dois-je faire?

Visitez la liste des portails Symbiota existants et déterminez si votre collection s’inscrit dans le cadre de l’un de ces portails.
Contactez l’administrateur du portail ou l’adresse e-mail du service d’assistance du portail que vous souhaitez rejoindre. Si vous ne le trouvez pas, remplissez ce formulaire pour demander à rejoindre un portail Symbiota existant.

Comment faire entrer mes données dans un portail Symbiota?

Une fois que vous avez rejoint un portail (voir la question FAQ ci-dessus), vous pouvez importer vos données sous forme de feuille de calcul (convertie au format CSV) ou sous forme de Darwin Core Archive. Les instructions pour télécharger vos données se trouvent sur cette page; cependant, il est conseillé d’obtenir de l’aide la première fois que vous téléchargez des données. Pour obtenir de l’aide, envoyez un courriel au Symbiota Support Hub.

Comment télécharger des images sur un portail Symbiota?

Le stockage gratuit d’images dans les portails Symbiota n’est pas illimité et, par conséquent, il n’y a pas d’outils de téléchargement par lots dans les portails. Veuillez contacter le Symbiota Support Hub pour les options d’hébergement d’images.

Si vous hébergez des images sur vos propres serveurs accessibles sur le Web (c’est-à-dire que toutes vos images ont des URL publiques), vous pouvez utiliser l’outil de mappage d’URL d’image pour associer ces images à vos enregistrements d’occurrence.

Pour une description plus complète de la façon dont les images sont gérées dans les portails Symbiota et de vos options d’hébergement d’images, regardez notre webinaire enregistré sur ce sujet.

Comment modifier la description et les coordonnées de ma collection ?

Les instructions pour modifier les métadonnées de votre collection se trouvent sur cette page.

Comment puis-je demander l’accès aux données expurgées dans un portail Symbiota ?

Selon le portail, le Symbiota Support Hub peut être en mesure de vous aider à obtenir les bonnes autorisations pour votre demande. Veuillez remplir ce formulaire, en fournissant autant d’informations que possible, pour demander l’accès.

Comment ajouter des noms taxonomiques à un portail Symbiota ?

Si le ou les noms taxonomiques que vous souhaitez ajouter sont associés à des spécimens de votre collection, vous pourrez peut-être ajouter automatiquement ces noms à l’aide de [l’outil de nettoyage de taxonomie] (https://biokic.github.io/symbiota- docs/coll_manager/data_cleaning/taxonomy/). Cet outil importera automatiquement tous les noms qu’il trouve dans le Catalogue de la vie et qui correspondent aux noms de vos dossiers.

Lorsque cet outil ne prévaut pas, contactez l’administrateur de votre portail ou le Symbiota Support Hub pour ajouter des noms au thésaurus taxonomique. Il est utile de fournir une liste de références (par exemple, des publications, des articles en ligne) associées aux noms que vous souhaitez ajouter.

Que dois-je faire si je ne me souviens pas de mon nom d’utilisateur ou de mon mot de passe ?

Votre compte est bloqué ? N’en créez pas un nouveau ! Cliquez sur le lien Réinitialiser le mot de passe ou Récupérer la connexion sur la page de connexion à votre portail.

Si vous ne recevez pas rapidement l’e-mail de réinitialisation du mot de passe, vérifiez votre dossier spam. Si vous ne le voyez toujours pas, contactez le Symbiota Support Hub pour réinitialiser votre mot de passe.