Algunas colecciones ocultan información de datos de localidad (latitud/longitud y descripción de la localidad) de ciertos especímenes para el público en general. Especímenes individuales pueden tener datos de localidad ocultos porque (a) la localidad es confidencial (e.g., propiedad privada o protegida), o (b) la especie es rara especie es rara, amenazada, o en peligro de alguna manera. Cuales taxa están seleccionados para poseer datos ocultos, depende del portal, ya que algunos taxa son raros en algunos lugares, pero no en otros.

Los usuarios pueden ganar acceso a información de localidades ocultas solicitando los permisos de Lector de Especies Raras. Para obtener estos permisos, contacte al curador o administrador de la colección y provea información acerca de usted y por qué necesita acceder a los datos.