Una vez un usuaio ha creado una cuenta en un portal Symbiota, pueden obtener permisos para una o muchas colecciones en ese portal. Los permisos pueden ser otorgados por los administradores de colecciones individuales o por el administrador del portal o algún otro superadministrador. Los portales tienen políticas distintas para otorgar permisos a los usuarios, así que es mejor contactar al administrador del portal del que desea obtener permisos.

Tipos de Permisos para Usuarios

Permisos que pueden ser asignados por un administrador de colección u otro administrador

• Administrador: (generalmente un curador o administrador de una colección) puede utilizar todas las herramientas en el Panel de Control de Administración. Por ejemplo, este usuario puede editar la información de contacto y descripción para su colección, view edits made to your records, batch upload data, and use data cleaning tools. Administrators can also delete records.

• Editor: (generalmente un colector, técnico, digitalizador o voluntario) puede utilizar todas las herramientas en el Panel de Control de Edición de Datos, incluyendo añadir y editar registros, imprimir etiquetas, anotar especímenes por lote, georreferenciar especímenes por lote y manejar préstamos. Los editores no pueden borrar registros.

• Lector de Especies Raras: pueden ver los datos de localidad para todos los especímenes de la colección, aún si la información de localidad ha sido oculta para el público en general (ver Ocultar / Oscurecer Datos).

Tipos de permisos que únicamente pueden ser asignados por un superadministrador

• Lector Global de Especies Raras: puede ver los datos de localdad para todos los especímenes en el portal (si se provee). Ver Ocultar / Oscurecer Datos.

• Editor de Glosario: puede añadir descripciones, imágenes u otra información en el glosario del portal (de estar disponible)

• Administrador de Claves de Identificación: puede añadir, eliminar y editar estados de caracter usados en claves de identificación (si está habilitado)

• Editor de Claves de Identificación: puede editar estados de caracter usados en claves de identificación (si está habilitado)

• Editor de Taxonomía: puede editar el tesauro taxonómico, incluyendo añadir y borrar taxa, editar la aceptación de un taxón y añadir sinónimos o taxa inferiores

• Editor de Perfil de Taxón: puede añadir información de la páginas de perfil de un taxón, como imágenes y descripciones