Symbiota posee un módulo de crowdsourcing integrado, que permite que cualquier usuario conectado transcriba datos de especímenes de imágenes provistas. Estos especímenes deben tener un estado de procesamiento de “sin procesar” y deben poseer una imagen asociada.

Una vez el voluntario ha transcrito un registro de espécimen y ha guardado las ediciones, el estado de procesamiento del registro será automáticamente cambiado a Pendiente de Revisión y el registro será removido de la lista de espera. Todas las ediciones que hayan sido realizadas al registro, serán visibles públicamente de manera instantánea, pero pueden ser revertidas por el administrador de la colección. El espécimen transcrito es ahora considerado como “Pendiente”, y el voluntario tendrá puntos “pendientes”. Una vez el registro sea revisado y aprobado por un administrador de la colección (i.e. estado de procesamiento cambiado a “Revisado”), estos puntos se convertirán en puntos “aprobados”.

Los usuarios con permisos de administrador pueden añadir ocurrencias a la lista de espera del crowdsourcing. Las instrucciones pueden ser encontradas en esta página.