• Para ver instruciones acerca de georreferenciación por lote, visite esta página.
• Los nombres científicos únicamente pueden ser cambiados por lote utilizando las herramientas de Anotaciones por Lote o las herramientas de Limpieza Taxonómica.

1. Existen dos opciones para editar registros de especímenes por lote: puede cambiar el valor del conjunto entero de registros en su colección o puede cambiar un valor por un grupo de registros seleccionados. Para cambiar todos los registros, haga click en “Desplegar Tabla" (Display Table) en el formulario de Búsqueda de Registros, luego haga click en el ícono de edición arriba de la tabla resultante con todos los registros de su colección. Continúe hacia el paso 3.
2. Para cambiar el valor para un grupo seleccionado de registros, primero busque los registros de interés utilizando el formulario de búsqueda. Una vez tenga el grupo de datos con los que desea hacer una edición por lote, haga click en el Ícono de Edición en la parte superior de su tabla de registros seleccionada.
3. En el menú desplegable junto al “Nombre del Campo” en la Actualización por Lote, seleccione el campo que desea editar.
4. En “Valor Actual:” introduzca el texto que está presente en el campo que desea editar.
5. En “Valor Nuevo:” introduzca el texto que desea agregar en el campo editado.
6. Elija si desea hacer que la edición coincida todo el campo o sólo con una parte.
7. Haga click en “Actualzar Campo por Lote” para realizar la edición por lote. Aparecerá una pantalla que le indicará el número de registros que serán actualizados, le advertirá que la operación no puede ser deshecha, y le solicitará que de OK a la edición. Proceda con precaución y vea los siguientes ejemplos.

Ejemplos

Ejemplo de un buen uso de la edición por lote: Estandarizar nombres de colectores de plantas. Si está estandarizando toda la colección de Wherry a “Edgar T. Wherry,” entonces podría introducir “E. T. Wherry” in Valor Actual y “Edgar T. Wherry” en Valor Nuevo, usando el campo del nombre del colector para la edición por lote. Repetir para formas alternativas de este nombre (p.e., “E T Wherry,” Edgar T Wherry”).

Ejemplo de un mal uso de la edición por lote: Cambiar direcciones cardinales. Por ejemplo, si introdujo “n.” en Valor Actual y “N” en Valor Nuevo para editar por lote una localidad, en un intento de cambiar la n minúscula por mayúscula en “Norte”, podría lograrlo, pero también podría cambiar cualquier otro caracter de n minúscula dentro del campo, por ejemplo, al final de una oración. Esto resultaría en una sustitución en lote de “N” donde debería ir “n.”. Por ejemplo, “Al lado de la estación. Lado Este" podría ser transformado en: “Al lado de la estacióN. Lado Este”.