Números de Catálogo Duplicados

Esta página describe cómo identificar y fusionar (de ser necesario) especímenes con números de catálogo u otros códigos duplicados.

Esta herramienta puede ser encontrada en el Panel de Control de Administración (Mi Perfil > Manejo de Ocurrencias > nombre de la colección).

Para usar esta herramienta, primero deber seleccionar si desea listar duplicados basados en Números de Catálogo u Otros Números de Catálogo en la casilla “Listar Duplicados basado en…”. Si existen duplicados, una tabla de registros duplicados aparecerá en la página resultante.

Herramienta de Limpieza de Duplicados

A partir de aquí, se puede evaluar si los registros duplicados deben ser editados, fusionados o ignorados. Para ver y/o editar un registro, haga click en el número de la columna ID a la par del registro que desea ver column next to the record you wish to view. Esto abrirá la página de Edición de Registros del espécimen.

Si decide que dos registros deben ser fusionados, marque las casillas junto a los dos duplicados, luego seleccione el botón que corresponde al registro que desea convertir en el registro primario. Si ambos registros tienen un valor en un campo determinado, Symbiota mantendrá el valor que pertenezca al registro primario y descartará el otro valor. Cuando esté satisfecho con la información retenida, haga click en el botón de Fusionar Registros Duplicados.

Si existen muchos registros duplicados para evaluar, puede hacer click en la casilla de la parte superior de la columna. Esto marcará todas las casillas de la tabla. También puede seleccionar el botón del encabezado de la columna, el cual le permitirá a Symbiota auto seleccionar un registro del cual retener la información por cada par. Necesitará analizar este listado para asegurarse que el registro correcto fue seleccionado para ser retenido.

Cite esta página:

Katie Pearson, trad: Samanta Orellana. Números de Catálogo Duplicados. In: Symbiota Support Hub (2021). Symbiota Documentation. https://biokic.github.io/symbiota-docs/es/coll_manager/data_cleaning/dupes/. Creado el 12 Oct 2021.